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Association Loi de 1901 Déclarée à la Sous Préfecture d’Istres le 01/12/1997 n° 0134007048 Nouvelle référence W134002416 Affiliée à la Fédération Française de Randonnée Pédestre sous le n°00909
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES EXCURSIONNISTES GIGNACAIS DU 14/10/2023
51 membres étaient présents et 21 représentés au total 72 participants pour 89 inscrits, le quorum requis des 50% est donc atteint et l’Assemblée peut valablement délibérer.
La présidente souhaite la bienvenue à tous et rappelle l’ordre du jour de cette assemblée :
Rapport moral de la Présidente
L’Association se porte bien, 22 inscriptions et 6 départs pour la saison 2022/2023 qui s’est terminée avec 89 adhérents.
Rapport financier du Trésorier Emile BAILLE
Le trésorier présente le bilan comptable pour la période du 01.09.2022 au 31.08.2023
Ce rapport est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.
Bilan prévisionnel 2023/2024
Ce rapport est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.
Rapport d’activités 2022/2023
Nous avons cette année participé aux :
La Présidente rappelle que les réservations pour les séjours ne seront effectives que lorsque les chèques aurons été remis au Trésorier.
Augmentation pour la saison 2023/2024
La Présidente rappelle que les cotisations n’ont pas augmenté depuis 9 ans.
Néanmoins, au vu de la baisse des subventions et de l’augmentation des frais de reconnaissance, les cotisations dès Septembre 2024 seront les suivantes : pour UNE personne 58€ et pour un COUPLE 110€.
Cette proposition est mis au vote : elle est adoptée à l’unanimité.
Rappel de la conduite à tenir des Adhérents et des Animateurs pour les randonnées
Nous sommes un Club de RANDONNEES pédestres et non de balade, il y a donc un rythme de marche à tenir, même si bien entendu nous ne faisons pas de la compétition.
Le Serre file (qui aura reconnu la randonnée avec l’animateur) reste avec la dernière personne du groupe, il veille à la bonne marche des derniers, les encourage si nécessaire, les conseille en cas de difficulté dans le parcours, et assure leur sécurité.
Il veille également, lors d’un arrêt, à ce qu’un temps de repos suffisant soit pris pour que les derniers arrivés puissent reprendre leur souffle.
Ces mises aux point faites, la Présidente rappelle que l’atout majeur des Excurs Gignacais c’est la CONVIVIALITE et que chacun, adhérent ou animateur, doit faire en sorte que celle-ci perdure.
Par ailleurs, pour faire en sorte de vous satisfaire, toujours plus, il sera ajouté aux programmes une rando de plus le Mardi, soit 2 randos le Mardi par mois, c’est Janine Reboul qui reprend du service et nous l’en remercions vivement !
Elections des membres du Conseil d’Administration
Conformément aux statuts de l’Association, les Membres du Conseil d’Administration ont présenté leur démission.
Se représentent : Emile BAILLE - Lucienne BRACA - Colette CARUSO – Henri CARUSO –Marc HAEZEBROUCK - Jean Claude MAZZIOTTA – Robert PUERTAS – Jeanine REBOUL - Alain TRON –
Se présente en tant qu’animateur : Jacky HOCHART.
Le conseil est mis au vote de l’assemblée, il est élu à l’unanimité.
Après une courte pose, les membres du Conseil d’Administration se répartissent les postes de gestion :
Questions diverses
Co voiturage
Pour répondre à la question posée par une adhérente : le chauffeur peut il également participer au frais de covoiturage ?
La Présidente précise que les frais de covoiturage sont des frais réels de carburant (GO voiture routière) et de péage que les animateurs prennent sur Via Michelin, Vinci, Mappy ou autres.
Il ne s’agit en aucun cas d’indemnité kilométrique comprenant l’usure du véhicule.
Il est donc de pratique dans le Club (voir Règlement Intérieur dispo sur notre site) et tout à fait normal que celui qui prend régulièrement sa voiture pour covoiturer les adhérents qui ne veulent pas prendre la leur, ne participe pas au frais. Ceux-ci sont donc partagés par le nombre de personnes dans chaque voiture SANS COMPTER le CHAUFFEUR.
L’Assemblée Générale est levée à 19h et suivie d’un apéritif
