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Association Loi de 1901 Déclarée à la Sous Préfecture W134002416
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES EXCURSIONNISTES GIGNACAIS DU 12/10/2024
62 membres étaient présents et 11 représentés au total 73 participants pour 91 inscrits, le quorum requis des 50% est donc atteint et l’Assemblée peut valablement délibérer.
La présidente souhaite la bienvenue à tous et rappelle l’ordre du jour de cette assemblée :
- Présentation du rapport moral, du rapport financier de la saison écoulée et prévisions pour la saison 2024/2025
- Rapport d’activités et prévisions d’activités pour la saison à venir
- Modifications des Statuts et Règlement Intérieur suite à notre décision de quitter la FFRP
Rapport moral de la Présidente
Nous avons terminé la saison avec 91 adhérents après avoir enregistré 9 departs et 10 inscriptions, le nombre d'adhérents se maintient.
Rapport financier du Trésorier Emile BAILLE
Le trésorier présente le bilan comptable pour la période du 01.09.2023 au 31.08.2024
Ce rapport est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.
Budget prévisionnel 2024/2025
Ce rapport est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.
La Présidente informe les adhérents que le Conseil d'Administration a choisi de quitter la FFRP dont les licences deviennent chaque année de plus en plus onéreuses.
Nous avons donc préféré souscrire un contrat Multigaranties à la Macif qui couvre tous les adhérents en Responsabilité Civile et Dommages Corporels pour toutes las activités proposées par le Club.
La Présidente précise qu'en ce qui concerne le fonctionnement de notre Club rien ne change, notre Règlement Intérieur reste le même et toutes les mesures continueront à être appliquées pour votre sécurité.
Cette décision nous a amené à modifier les Statuts et Règlement Intérieur sur lesquels nous avons supprimé la mention de notre affiliation à la FFRP pour la remplacer par notre adhésion à la Macif
Ces modifications des Statuts et Règlement Intérieur sont soumis aux votes et adoptées par 70 voix POUR et 3 voix CONTRE.
Rapport d’activités 2023/2024
Nous avons cette année participé aux :
- Forum des Associations en Septembre
- AG en Octobre avec 51 participants
- Séjour Automne au Cinque Terre 32 participants
- Gâteau des Rois en Janvier 50 participants
- Séjour Raquettes à Riouclar 17 participants
- Séjour en Mai à St Pierre de Chartreuse 39 participants
- Séjour montagne à Ceillac 32 participants
- Prévisions d’activités pour la saison 2024/2025
- Gateaux des Rois le 11 Janvier 2025
- Séjour Printemps à Fraisse sur Agout (Hérault) du 19 au 22 Mai 2025
- Séjour Montagne à la Foux d'Allos du 2 au 5 Juillet 2025
- Séjour Automne à Cauterets (Pyrénées) du 29 Septembre au 4 Octobre 2025
La Présidente rappelle que les réservations pour les séjours ne seront effectives que lorsque les chèques aurons été remis au Trésorier.
Elections des membres du Conseil d’Administration
Conformément aux statuts de l’Association, les Membres du Conseil d’Administration ont présenté leur démission.
Se représentent : Emile BAILLE - Lucienne BRACA - Colette CARUSO – Henri CARUSO –Marc HAEZEBROUCK - Jacky HOCHART -Jean Claude MAZZIOTTA Robert PUERTAS – Jeanine REBOUL - Alain TRON –
Le conseil est mis au vote de l’assemblée, il est élu à l’unanimité.
Après une courte pose, les membres du Conseil d’Administration se répartissent les postes de gestion :
- Présidente Colette CARUSO
- Trésorier Emile BAILLE
- Secrétaire Lucienne BRACA
- Animateurs : Henri CARUSO – Marc HAEZEBROUCK – Jacky HOCHART -Jean Claude MAZZIOTTA – Robert PUERTAS - Jeanine REBOUL – Alain TRON
L’Assemblée Générale est levée à 19h et suivie d’un apéritif
