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Association Loi  de 1901 Déclarée à la Sous Préfecture d’Istres le 01/12/1997 n° 0134007048 Nouvelle référence W134002416 Affiliée à la Fédération Française de Randonnée Pédestre sous le n°00909     

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES EXCURSIONNISTES GIGNACAIS DU 14/10/2023   

51  membres étaient présents et 21 représentés au total 72 participants pour 89 inscrits, le quorum requis des 50% est donc atteint et l’Assemblée peut valablement délibérer.

La présidente souhaite la bienvenue à tous et rappelle l’ordre du jour de cette assemblée :

  • Présentation du rapport moral, du rapport financier de la saison écoulée et prévisions pour la saison 2023/2024
  • Rapport d’activités et prévisions d’activités pour la saison à venir
  • Augmentation des tarifs pour la saison 2023/2024

Rapport moral de la Présidente

L’Association se porte bien, 22 inscriptions et 6 départs pour la saison 2022/2023 qui s’est terminée avec 89 adhérents.

Rapport financier du Trésorier Emile BAILLE

Le trésorier présente le bilan comptable pour la période du 01.09.2022 au 31.08.2023

Ce rapport est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.

Bilan prévisionnel 2023/2024

Ce rapport est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.

Rapport d’activités 2022/2023

Nous avons cette année participé aux :

  • Forum des Associations en Septembre
  • AG en Octobre avec 58 participants
  • Weekend Automne à Vassieux  30 participants
  • Gâteau des Rois en Janvier  40 participants
  • Les raquettes à La Bréole  18 participants
  • Les 40 ans du Club à la Galiotte  63 Participants
  • Week end de l'Ascension à Orcines (Auvergne) 32 participants
  • Week end montagne à Valloire  21 participants
  • Séjour CINQUE TERRE en Septembre  31 participants

 

  • Prévisions d’activités pour la saison 2023/2024
  • Gateaux des Rois le 10 Janvier 2024
  • Week end Raquettes à Riouclar du 2 au 4 Février 2024
  • Séjour Printemps à St Pierre de Chartreuse du 21 au 24 Mai 2024
  • Séjour Montagne à Ceillac du 30/6 au 3 Juillet 2024
  • Séjour Automne à Gilette du 5 au 8 Octobre 2024

La Présidente rappelle que les réservations pour les séjours ne seront effectives que lorsque les chèques aurons été remis au Trésorier.

Augmentation pour la saison 2023/2024

La Présidente rappelle que les cotisations n’ont pas augmenté depuis 9 ans.

Néanmoins, au vu de la baisse des subventions et de l’augmentation des frais de reconnaissance, les cotisations dès Septembre 2024 seront les suivantes : pour UNE personne 58€ et pour un COUPLE 110€.

Cette proposition est mis au vote : elle est adoptée à l’unanimité.

Rappel de la conduite à tenir des Adhérents et des Animateurs pour les randonnées

  • Il est important que chacun prenne à nouveau connaissance des indications mentionnées au bas de tous les programmes concernant la pénibilité et la technicité des parcours proposés
  • Au vu de la cotation de la rando faite par l’animateur après reconnaissance, il est IMPERATIF que chacun s’auto évalue pour savoir s’il est capable de participer à cette rando ou pas.

Nous sommes un Club de RANDONNEES pédestres et non de balade, il y a donc un rythme de marche à tenir, même si bien entendu nous ne faisons pas de la compétition.

  • De leur côté les animateurs (qui sont des BENEVOLES) sont là pour vous encadrer, le responsable de la rando est à l’avant du groupe, on ne peut le dépasser qu’avec  son accord et il doit toujours vous avoir à sa vue.  Si vous êtes plusieurs devant, vous ne devez pas vous désolidariser mais marcher ensemble.

Le Serre file (qui aura reconnu la randonnée avec l’animateur) reste avec la dernière personne du groupe, il veille à la bonne marche des derniers, les encourage si nécessaire, les conseille en cas de difficulté dans le parcours, et assure leur sécurité.

Il veille également, lors d’un arrêt, à ce qu’un temps de repos suffisant soit pris pour que les derniers arrivés puissent reprendre leur souffle.

Ces mises aux point faites, la Présidente rappelle que l’atout majeur des Excurs Gignacais c’est la CONVIVIALITE et que chacun, adhérent ou animateur, doit faire en sorte que celle-ci perdure.

Par ailleurs, pour faire en sorte de vous satisfaire, toujours plus, il sera ajouté aux programmes une rando de plus le Mardi, soit 2 randos le Mardi  par mois, c’est Janine Reboul qui reprend du service et nous l’en remercions vivement !

Elections des membres du Conseil d’Administration

Conformément aux statuts de l’Association, les Membres du Conseil d’Administration ont présenté leur démission.

Se représentent : Emile BAILLE -  Lucienne BRACA - Colette CARUSO – Henri CARUSO –Marc HAEZEBROUCK - Jean Claude MAZZIOTTA – Robert PUERTAS – Jeanine REBOUL - Alain TRON –

Se présente en tant qu’animateur : Jacky HOCHART.

Le conseil est mis au vote de l’assemblée, il est élu à l’unanimité.

Après une courte pose, les membres du Conseil d’Administration se répartissent les postes de gestion :

  • Présidente                                         Colette CARUSO
  • Trésorier                                            Emile BAILLE                   
  • Secrétaire                                          Lucienne BRACA               
  • Animateurs : Emile BAILLE– Henri CARUSO – Marc HAEZEBROUCK – Jacky HOCHART -Jean Claude MAZZIOTTA – Robert PUERTAS - Jeanine REBOUL – Alain TRON

 

Questions diverses

Co voiturage

Pour répondre à la question posée par une adhérente : le chauffeur peut il également participer au frais de covoiturage ?

La Présidente précise que les frais de covoiturage sont des frais réels de carburant (GO voiture routière) et de péage que les animateurs prennent sur Via Michelin, Vinci, Mappy ou autres.

Il ne s’agit en aucun cas d’indemnité kilométrique comprenant l’usure du véhicule.

Il est donc de pratique dans le Club (voir Règlement Intérieur dispo sur notre site) et tout à fait normal que celui qui prend régulièrement sa voiture pour covoiturer les adhérents qui ne veulent pas prendre la leur, ne participe pas au frais. Ceux-ci sont donc partagés par le nombre de personnes dans chaque voiture SANS COMPTER le CHAUFFEUR.

 

                                       L’Assemblée Générale est levée à 19h  et suivie d’un apéritif