Association Loi de 1901 Déclarée à la Sous Préfecture d’Istres le 01/12/1997 n° 0134007048 Nouvelle référence W134002416 Affiliée à la Fédération Française de Randonnée Pédestre sous le n°00909
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES EXCURSIONNISTES GIGNACAIS DU 15/10/2022
58 membres étaient présents et 4 représentés pour 74 inscrits, le quorum requis des 50% est donc atteint et l’Assemblée peut valablement délibérer.
La présidente souhaite la bienvenue à tous et rappelle l’ordre du jour de cette assemblée :
Rapport moral de la Présidente
L’Association se porte bien, 8 inscriptions et 9 départs pour la saison 2021/2022 qui s’est terminée avec 74 adhérents.
Les finances sont stables, de ce fait les cotisations restent inchangées pour la 8eme année consécutive.
La FFRP pour sa part, a cette année encore, gelé ses tarifs pour la saison à venir.
Ce rapport est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.
Rapport financier du Trésorier Emile BAILLE
Le trésorier présente le bilan comptable pour la période du 01.09.2021 au 31.08.2022 et le prévisionnel pour la saison 2022/2023.
Ce rapport est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.
Elections des membres du Conseil d’Administration
Conformément aux statuts de l’Association, les Membres du Conseil d’Administration ont présenté leur démission.
Se représentent : Emile BAILLE - Lucienne BRACA - Colette CARUSO – Henri CARUSO – Evelyne GEOFFRAY - Marc HAEZEBROUCK - Jean Claude MAZZIOTTA – Robert PUERTAS – Jeanine REBOUL - Alain TRON -
Le conseil est mis au vote de l’assemblée, il est élu à l’unanimité.
Après une courte pose, les membres du Conseil d’Administration se répartissent les postes de gestion :
Jean Claude MAZZIOTTA – Robert PUERTAS - Jeanine REBOUL – Alain TRON
Rapport d’activités
Nous avons durant cette saison participé :
Nos objectifs pour la saison à venir
Manifestation et activités
Le transport en bus vers les Cinque Terre, demandé par certains adhérents, est mis à l’étude.
Mais il s’avère compliqué car d’une part très cher et il est difficile d’anticiper le nombre de participants pour savoir par combien de personnes diviser le prix du transport.
Rappel concernant l’assurance annulation pour nos week end :
Celle-ci ne fonctionne que lorsque l’assuré est lui-même malade ou accidenté, mais ne fonctionne pas pour tout autre motif (malade dans la famille, voiture en pannes, etc…)
Fête du Club
Traditionnellement nous clôturons la saison fin Juin, un pique amélioré étant déjà proposé par Emile et Jean Claude. Cette année 17 personnes seulement y ont participé, aussi afin d’éviter les gaspillages, pour les années suivantes, il y aura lieu de s’inscrire auprès des animateurs pour confirmer votre présence.
Par ailleurs, nous vous proposerons une SORTIE ANNUELLE dans le courant de la saison, nous attendons vos suggestions ou vos envies à ce sujet !
Nous fêterons également en 2023 les 40 ANS du Club, vos idées seront les bienvenues !
Ces objectifs et prévisions d’activités sont soumis au vote et adopté à l’unanimité.
Questions diverses
Un adhérent demande s’il est possible de prévoir des randos à moins de 90 kms de Gignac.
Réponse des animateurs : on essaiera de tenir compte de cette demande pour les calendriers à venir.
L’Assemblée Générale est levée à 19h et suivie d’un apéritif
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