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Association Loi  de 1901 Déclarée à la Sous Préfecture d’Istres le 01/12/1997 n° 0134007048 Nouvelle référence W134002416 Affiliée à la Fédération Française de Randonnée Pédestre sous le n°00909     

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES EXCURSIONNISTES GIGNACAIS DU 9/10/2021   

Tenue au Dojo du Gymnase de la Pousaraque à Gignac la Nerthe le 9/10/2021 à 18h.   51  membres étaient présents et 8 représentés pour 76 inscrits, le quorum requis des 50% est donc atteint et l’Assemblée peut valablement délibérer.   

La présidente souhaite la bienvenue à tous et rappelle l’ordre du jour de cette assemblée :  Présentation du rapport moral, du rapport financier de la saison écoulée et prévisions pour la saison 2021/2022   

Rapport moral de la Présidente   L’Association se porte bien, 13 inscriptions et seulement 6 départs pour la saison 2020/2021 qui s’est terminée avec 76 adhérents. Malgré la crise sanitaire que nous venons de traverser, nous avons pu néanmoins maintenir notre activité durant 7 mois.   Ce rapport est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.  

Rapport financier du Trésorier Emile BAILLE   Le trésorier présente le bilan comptable pour la période du 01.09.2020 au 31.08.2021, les finances sont stables, les cotisations restent inchangées pour la 7eme année consécutive.   Ce rapport est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.   

Rapport d’activités   Nous avons cette année participé :

 - à notre AG avec 46 participants 

- au week end automne à Bourg St Andéol 25 participants 

- au week end montagne à Fouillouse 22 participants   Suite à ce week end durant lequel l’animateur a pris des décisions que certains n’ont pas compris, la Présidente en profite pour rappeler les termes de notre Règlement Intérieur, paragraphe « Choisir sa randonnée » :  Il vous appartient de choisir de participer à une sortie en fonction de votre niveau et de votre conditions physiqueEn cas de mauvaise décision, l’animateur peut refuser l’adhérent s’il juge que ce dernier peut remettre en cause sa sécurité et celle du groupe pour la randonnée concernée. Ceci est valable pour toutes les randonnées inscrites aux programmes, vos animateurs sont responsable de vous individuellement ainsi que du groupe.   

- au week end automne à Nant 47 participants Beau week end avec 2 magnifiques randos, mais aussi quelques petites difficultés à gérer un groupe de 45 randonneurs un peu « dissipés » ! on fera mieux la prochaine fois !   

Nos objectifs pour la saison à venir 

Formation Marc et Robert terminent dans quelques jours leur formation pour obtenir un Brevet Fédéral d’animateur de randonnée. Alain TRON va passer son Brevet de secourisme et les autres animateurs une remise à niveau du Brevet de secourisme.   

Manifestation et activités pour la saison 2021/2022 - Gâteau des Rois le 9 Janvier 2022 

Nos week end : Il sera possible désormais de souscrire individuellement, lors de votre inscription, à  une assurance annulation pour les week end et séjours pour un coût d’environ 4.5% du prix de votre séjour. 

Week end raquettes La Jacine à Bouvante du 28 au 30 Janvier 2022, inscriptions en cours auprès de Lucienne 

Week end de l’Ascension à MEYRUEIS du 26 au 29 Mai 2022 

Fête du Club deux propositions : Sentier Marcel Pagnol ou le Domaine des Mylors, la décision sera prise début 2022. 

Week end montagne à Vallouise du 1er au 3 Juillet 2022 – Lac de l’Eychauda 

Week end Automne: proposition pour un séjour à Gavarnie sur 7 jours/6nuits qui ne se fera que si au moins 20 participants. La décision de retenir cette proposition ou pas se fera après avoir recueilli vos commentaires. Ces objectifs et prévisions d’activités sont soumis au vote et adopté à l’unanimité.   

Elections des membres du Conseil d’Administration Conformément aux statuts de l’Association, les Membres du Conseil d’Administration ont présenté leur démission. 

Se représentent : Emile BAILLE -  Lucienne BRACA - Colette CARUSO – Henri CARUSO – Evelyne GEOFFRAY - Marc HAEZEBROUCK - Jean Claude MAZZIOTTA – Robert PUERTAS - Jeanine REBOUL Se présente : Alain TRON 

Le conseil est mis au vote de l’assemblée, il est élu à l’unanimité. Après une courte pose, les membres du Conseil d’Administration se répartissent les postes de gestion : - Présidente Colette CARUSO - Trésorier Emile BAILLE                     - Secrétaire Evelyne GEOFFRAY                - Animateurs : Emile BAILLE - Lucienne BRACA – Henri CARUSO – Marc HAEZEBROUCK Jean Claude MAZZIOTTA – Robert PUERTAS - Jeanine REBOUL – Alain TRON   

Questions diverses   Demande de certains adhérents pour un départ des randos du vendredi à 8h comme le dimanche. Les avis des adhérents présents sont partagés, le CA se donne le temps de la réflexion.   Marc Haezebrouck et Robert Puertas propose d’instaurer quelques randos un peu plus « sportives » en dehors du calendrier déjà prévu. Plusieurs personnes étant intéressées, ceci se mettra en place à partir du 1er semestre 2022   

L’Assemblée Générale est levée à 19h